
The report is a summary of the data processed by the help of software. The steps to create the reports are:
initial data files are inside a company called DBMS which are organized within them in the form of tables. The tables in turn are divided into rows and columns.
Le righe rappresentano i record o registrazioni individuali (in statistica unità), invece le colonne i campi ovvero gli attributi in statistica caratteri , variabili.
Nei database l’informazione è distribuita su più tabelle al fine di non replicare mai lo stesso dato (in statistica si chiama normalizzazione dei dati, serve per organizzare il lavoro e risparmiare tempo).
Le tabelle sono legate tra loro attraverso relazioni uno a molti si svolgono tra campi e chiavi, in questo tipo di relazione viene utilizzata la chiave.
Il report pesca i dati da tabelle diverse attraverso le relazioni vengono create liste di dati opportunamente selezionati.
Che differenza c’è tra un tabulato e un report?
Il report è una struttura complessa costituita dalla join di più tabelle a differenza del tabulato che riporta semplicemente i dati di una tabella.
Un altro punto essenziale è che dietro il report c’è sempre il concetto di aggregazione.
Un report può assumere diverse forme: cartaceo, digitale.
Le finalità del reporting possono essere di tipo generale e specifico.
Le generali sono:
Diffondere conoscenza all’interno dell’azienda;
Stimolare l’attenzione;
Far capire situazioni e fenomeni;
Produrre interventi;
le specifiche sono:
Di conoscenza: fornire conoscenze strutturate e di tipo generale sul contesto aziendale, in cui si opera anche non in relazione con l’ambito di responsabilità. Fornire conoscenza in generale comuni a tutti i responsabili dei diversi settori attraverso report non standardizzati.
Di controllo: utili a prendere decisioni su problemi specifici. Fornire conoscenze specifiche all’ambiente di responsabilità attraverso report standardizzati.
Decisionali: creare report utili a dare informazioni in relazioni alle informazioni da prendere.
Un report è caratterizzato da due elementi fondamentali: misura e dimensione.
La misura corrisponde alla parte quantitativa del report ovvero a quello che c’è all’interno di ogni cella.
Le dimensioni di un report costituiscono quella parte fissa che non cambia come per esempio l’età, birthplace of a cluster population.
AGGREGATION structure or table that contains data specific to a cube.
function of aggregation: the calculation is to calculate on a column of a specified number of rows and as a result of a single value.
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